很多职场人在做PPT时,总会觉得把文字标红,就算是突出重点了。
之前直播改稿中,就修改了这样一份新媒体行业的PPT:
不知道你看完后,能迅速Get到页面的重点信息吗?
那除了标红,还能如何突出重点?如果你没有什么思路,一定要看下这篇文章。
01
先来看第一页
为无意义图片添加了复杂效果,属实是本末倒置了。
想要重点更加突出,可以通过分段换行让数据独立,再使用加粗、放大进行强调。
接着,使用扇形将页面分为三个板块。
这样页面信息的结构不就更清楚了?
此外,为避免页面只有文字,太过单调,还可以添加相应的图标,以及人物图片。从而丰富页面的视觉效果:
02
再来看下一个页面
图片喧宾夺主,大段的文字让人没有看下去的欲望,同时重点不够突出。
职场工作型PPT,一定要具备结构化思维。
其实通过梳理信息,不难看出信息之间的关系是,一个核心结论,加上3个原因。
接着,对页面分块布局。小标题与数据作为重点内容,要放大突出展示。
最后,将数据可视化呈现,比如占比采用环形图呈现。
以及用不同大小的圆形,来表现数值的大小。
既让数据更加直观,也避免了页面单调的问题。
03
接下来是第三页
这页的结构比较简单,但排版比较散乱。
还是先来梳理信息,内容主要分3个方面,措施、目的以及5大服务能力。
可以考虑将措施和目的放在一起,并用拦腰色块对信息进行区分。
如果你看腻了整齐划一的排列方式,也可尝试使用圆形做信息区分:
而5大服务能力正好沿着圆形的弧度摆放,这样的版式会更有新意!
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最后是第四页
这一页的信息结构还算清晰,不足地方在于将信息列表式呈现。
职场工作型PPT,遇到这类列表式信息,该怎么处理呢?向你分享一个排版思维,叫做列表变模块。
就是字面意思,将一行一行的表格,转换为一个一个的板块:
统一加上色块衬底,让信息之间关系更加清楚,同时视觉上也会更加整齐。
更换色块的颜色,避免画面单调。
同时,加入相关图标,增加页面的可视化。
最后,由于内容是递进关系,还可以调整不同阶段的色块高度,来表现阶梯式的增长。
让我们整体再来看一遍。
修改前
修改后
职场PPT不是简单的把信息标红了,重点就突出了,一定要先把信息结构梳理清楚!#PPT##职场达人炼成记##疫情时期不忘学习#