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掌握这些办公技巧,让你的工作效率最大化(从此不再加班)

工作效率低,总是在加班,今天永远在做昨天的工作,那是因为你没有掌握到一些办公技巧。今天,小科给大家分享几个办公技巧,让你办公效率直接拉满,再也不用加班啦!

1.截图快捷键

电脑截图你还用微信和钉钉吗?不如试试这个快捷键【Win+Shift+S】,能够快速截取想要的画面,截取图片后按住【Ctrl+V】就可以粘贴到任意地方。

如果有小伙伴想要对裁剪的图片实行图片裁剪、图片压缩、添加水印、批量修改等操作,就可以选择【改图鸭】这个在线网站哦!里面功能还是非常多的,连当下最火的漫画脸制作都有呢!

2.快速切换程序

工作过程中会打开很多网页与文档,用鼠标去切换太麻烦了。利用快捷键【Alt+Tab】就能够实现任意切换,工作中必不可少,你一定用得到!

3.放大文档文字:【Win++++】

文档、网页字体太小怎么办?只需要按住【Win++++】就能实现无限放大。想要恢复原状按住【Win—-】就可以啦!

4.新建文件夹:【Ctrl+Shift+N】

新建文件夹,你还在右键单击吗?不如试试【Ctrl+Shift+N】,快速建立文件夹,进行重命名。

5.自动保存Word文档

这个大家一定要知道,辛辛苦苦写的文档突然停电,文档没保存那就真的很难过了。在Word【文件】-【选项】中有自定义文档保存方式,勾选这两个选项,设置自动保存时间,再也不怕文档保存不及时了。

6.快速查找关键词

如何在文档中实现一键查找关键词?借助快捷键【Ctrl+F】就能实现啦!非常的快捷方便。

以上就是小科今天的分享了,如果你也喜欢以上内容可以点赞告诉我,不要忘记分享给身边有需要的朋友哦!

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