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10个Excel经典技巧(职场新人必学的)

Excel中的技巧,也是非常繁多的。经典且常用的技巧,还是必须要掌握的,小编总结的这10个经典技巧,办公必备,一旦用了就爱不释手!


一、Excel经典技巧:不复制隐藏行。

方法:

1、选中隐藏或筛选后的区域,快捷键Alt+;。

2、复制并粘贴。


二、Excel经典技巧:制作下拉菜单。

方法:

1、选定目标单元格区域,单击【数据】菜单【数据工具】组中的【数据验证】,打开【数据验证】对话框。

2、选择【允许】中的【序列】,单击【来源】文本框右侧的箭头选择B3:B12区域或者直接输入“男,女”并【确定】。


三、Excel经典技巧:单元格内换行。

方法:

将光标插入到需要换行显示的字符前,快捷键Alt+Enter即可。


四、Excel经典技巧:锁定行(列)。

目的:锁定标题行及“员工姓名”列。

方法:

在标题行和“员工姓名”列交汇处右下角的第一个单元格处单击,单击【视图】菜单【窗口】组中的【冻结窗格】-【冻结窗格】即可。


五、Excel经典技巧:删除重复值。

方法:

1、选定目标单元格区域,单击【数据】菜单【数据工具】组中的【删除重复值】,打开【删除重复项警告】对话框。

2、选中【以当前选定区域或排序】并【删除重复项】,打开【删除重复值】对话框,单击【确定】-【确定】即可。


六、Excel经典技巧:在指定位置编辑数据。

目的:只能添加“备注”,其它数据不允许编辑。

方法:

1、选中目标单元格区域,即H3:H12区域,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,单击【保护】选项卡,取消【锁定】并【确定】。

2、单击【审阅】菜单中【保护】组中的【保护工作表】,打开【保护工作表】对话框,在【取消工作表时使用的密码】文本框中输入密码并【确定】即可。


七、Excel经典技巧:转换日期格式。

目的:将“出生日期”列的8位数字转换为日期格式。

方法:

1、选定目标单元格区域,单击【数据】菜单【数据工具】组中的【分列】,打开【文本分类向导】对话框。

2、连续单击【下一步】,在【列数据格式】中选择【日期】,并在右侧的下拉列表中选择日期格式。

3、单击右下角的【完成】即可。


八、Excel经典技巧:快速计算总销售额。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)&”元”。


九、Excel经典技巧:行列快速求和。

目的:按“销售员”个人和“月份”快速求和。

方法:

选定数据区域和求和的目标单元格区域,快捷键Alt+=即可。


十、Excel经典技巧:公式转换为值。

方法:

复制需要转换的区域或整个数据表区域,在数据区域的任意单元格处右击,单击【粘贴选项】中的【值】即可。


最美尾巴:

本文介绍了日常办公中最常用的10个经典技巧,对于数据的处理以及分析具有很大的帮助作用,熟练掌握,拒绝加班!


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