之前写的一篇测评文章，主要说Windows的一些必备软件，没想到收到了将近200的点赞和几十条的留言，从大家分享和经验中又收集了一些实用且好用的办公软件。

经过仔细地对比和使用，接下来详细的介绍下~

包括会议类、数据类、压缩类、图片类、文件类等10种不同分类。

线上会议工具：腾讯会议

作为打工人，和团队这几年来几乎市面上所有会议软件都用过，整体用下来“腾讯会议”最顺手。主要原因有这几个：

• 发起和预约会议很方便：移动端或PC端都可以

支持预定会议后直接把会议链接分发给相关人员，还能设置会议密码。平时实在有事外出，会议也能及时参加。

• 无需下载app，非企业用户可小程序参会

这个是相比其他会议软件的一个优势。和外部客户、合作者开会非常方便！

• 云录制：可直接在线分享录屏和转文字

但也有缺点：在线转文字现在只支持10分钟，并且云录制很有限，基本需要升级会员才好用。

协作工具：伙伴云

举贤不避亲，伙伴云是个超越Excel，更适合个人记录和团队协作的数据管理工具。

像搭积木一样，就能快速搭建出各种场景的应用。小到表单收集，大到项目管理、客户管理、工单管理甚至全流程管理，在伙伴云都能实现。

数据分析更是“拿手好戏”，无需额外的Bl软件，只要你有数据，就能一键出图、自动分析。20多种图表，保存后汇报随便用。

伙伴云数据分析仪表盘

除了团队数据协作分享以外，伙伴云还可以进行项目管理、搭建部门业务系统，跨部门之间的数据也可以轻松实现关联互通。

如甘特图、看板视图，日历视图、透视表视图等各类可视化图表、OKR工具等等，且使用门槛极低，新手小白上手即用，帮你轻轻松松高效办公。

伙伴云甘特图

伙伴云看板视图

思维导图软件：亿图脑图MindMaster

思维导图的重要性，这里先不提。无论是汇报、会议、报告，搭建个人知识体系，都是必备工具和展现形式。

亿图脑图，可以称得上好看和实用！这也是对制图软件很好的评价了。

首先推荐原因是，很适合“电脑小白”，经典模板很多，也有“导图社区”可以下载。工具栏的布置也相对简单，比较好上手。

而且版本很多，支持网页在线、电脑桌面、手机、平板、微信小程序。可以互相连通和实时同步，线上办公很方便。

另外导出格式多样：支持输出图片、pdf、office等格式。做好图可以多处用。

！但需要注意下：免费版有100个点的限制。导出会有水印

解压软件：7-zip

算得上是良心开源免费软件，直接搜官网下载就能用。

之前网上下载的很解压软件，自带病毒，绑定了一堆软件不说，还难卸载。被朋友推荐的这个的确不错！干净方便没广告，而且占内存还少，安装包才1M多。

并且速度挺快，不用会员可以解压很多格式的文件。

注意：可能需要下载后自己设置一个快捷方式，放在桌面。

检索工具：Everything

之前读书的时候就知道的一个实用小工具——Everything。

主要作用是：快速搜素电脑上的文件。之前电脑上存了太多文件，也没有梳理好，找文件的时候特别头疼。

这个工具比自带的搜索快的多，而且界面非常简洁。实用100分！

PDF处理工具：HiPDF

pdf处理是办公时经常遇到的问题，包括缩减页数、编辑内容等，免费版的更不好找！

专业的Adobe Acrobat DC软件很好用，功能很全。但正版的需要收费，如果需要可以找下资源。

推荐的HiPDF是个免费的一站式工具集合，直接网页在线使用就可以。包括：转换、合并、压缩、编辑、加密、解锁等。

注意下：免费版的文件不能超过10M或50页。

图片编辑：图片编辑助手

这是一个多功能图片编辑软件，用户可轻松实现裁剪、缩放、旋转、抠图、添加文字、去水印等操作。还能批量压缩、转换图片格式、制作证件照等。

并且操作很简单，非常适合电脑小白。

文件管理软件：Total Commander

这是个全能文件管理器，简称是“TC”。主要用途是：提高文件的调用和管理效率。

爱它的人很爱，但上手比较难，需要一定的掌握时间。一旦上手，会发现软件使用的顺滑率大大提升。

可以实现的功能很多，包括批量重命名文件和文件夹，且能撤回。工作上非常常用，直接“CTRL+M”就可以。

而且还能对文件和修改的文件进行批量对比和复制，工作效率大大提高。

预览文件工具：Quicklook

先说怎么下载？可以直接在微软商店里找。

看起来不起眼，但作为生产工具来说很实用。按一下空格键，可以快速预压缩包、pdf、图片等。

别看就是一个小工具，对于效率提升影响绝不小。

便签工具——小孩便签

工作经常需要记事，否则一个个任务过来，很难有效规划自己的时间。

之前总是用笔记本或便签纸，但到处贴也不是个办法。推荐小孩便签！用上就离不开的软件。

推荐的原因：一是很简洁，没有太多花哨的背景，样式和颜色都能更改，好看又好用！

其次，功能很全。有待办、时间轴、普通便签的形式，可以自己选。还能隐藏或置顶在页面上，自动收起不会影响日常工作。

最后，免费！还能手机和电脑同步，非常方便！