最近在网上经常看到年轻的朋友吐槽PDF:在大学时期就被各种PDF格式的试卷学习资料所困扰,参加工作之后自己还是需要用到PDF文件。为什么就不能好好地用word,用图片,用ppt呢?
PDF的优点
相信很多职场老人都懂,PDF虽然很难操作,但还是一种不可替代的文档格式。为什么呢?
PDF是Portable Document Format的简称,意为“可携带文档格式”,是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。PDF文件以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果,即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。
①PDF能够在不同操作系统,不同的电子设备上都保持着相同的排版和格式。
你有没有遇到过这种情况:别人的电脑上排好版的Word文档到了自己的电脑上阅读时排版变得混乱,不得不重新排版。不是 Word 排版变了,就是字体变了,简直丑哭! 而PDF文件就不会出现这种现象。
②PDF能够防止恶意篡改,保持版权。很多时候我们做方案都是做成PPT形式,这样比较容易被别人篡改成自己的方案。而PDF格式的文件不可操作编辑,这样就能够避免一些修改和盗窃版权等行为。
③打印方便。很多工作方案确定之后,都需要打印出来开会对接。而PDF无论在哪种打印机上都可以保证精确的颜色和准确的打印效果。而word文件就经常打印出错,影响工作效率。
④传输方便。PDF高清并且阅读效果很好,你一定难以想象,它占用存储也是非常小。在微信或者其他平台,文件过大可能传输不了或者很慢,而用PDF就起到了压缩的作用。甚至现在很多电子书都采用了PDF的格式。
PDF的缺点
PDF的缺点显而易见,就是不好编辑和修改,很多人都在为PDF的转换和编辑所苦恼。
其实还有一个岗位更加苦恼,就是行政人员:领导把一些PDF方案文件交给你,让你整合好,或者集中打印出来。这个时候就比较头疼了,PDF是不可以编辑操作的,还要求你把多个PDF文件整合起来。难道要先把PDF转换成其他格式例如word,然后整合好,再转换回来?
小编后台有位朋友是这样吐槽的:领导为什么不提前整合好,然后统一转换成PDF呢?把多个PDF文件让我转换成其他格式整理,然后再转换回来,这不是南辕北辙嘛?
小编表示你还是太年轻了,领导才不管你工作方不方便只要他老人家方便就行!但是小编帮你找到了解决的方法!
除了PDF转换其他文件,其他文件转换PDF以外,PDF88在线转换器还可以对PDF进行一系列的操作,包括PDF合并,PDF分割,插入页面,页面提取,PDF压缩,PDF加密,PDF添加水印等等功能。
这样就不用反复的转换文件,来达到整合PDF的目的了!怎么样,有没有帮到你解决问题?